แบบฟอร์มสมัครงาน

หนังสือให้ความยินยอมในการเก็บรวบรวม, ใช้ หรือเปิดเผย ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงาน

บริษัท บอร์เนียว เทคนิเคิล (ประเทศไทย) จำกัด ("บริษัทฯ") ประสงค์ที่จะแจ้งให้ท่านทราบว่า บริษัทฯ จะทำการเก็บรวบรวม, ใช้, เก็บรักษา หรือ เปิดเผย รวมถึงการถ่ายโอนข้อมูลไปยังต่างประเทศ ("ประมวลผล") ซึ่งข้อมูลส่วนบุคคลของท่านภายใต้หลักเกณฑ์และเงื่อนไขในประกาศเรื่องความเป็นส่วนตัวสำหรับผู้สมัครงาน (Privacy Notice for Candidates) ประกาศเรื่องความเป็นส่วนตัวสำหรับผู้สมัครงานดังกล่าว มีข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการที่บริษัทฯ ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน และวิธีการที่บริษัทฯ บริหารจัดการข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน รวมถึงสิทธิ์ของท่านที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าว

ในการนี้ บริษัทฯ จึงขอให้ท่านให้ความยินยอมในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน อันเกี่ยวข้องกับการจ้างแรงงานในปัจจุบันของท่าน หรือการจ้างแรงงานที่อาจเกิดขึ้น อาทิเช่น ข้อมูลส่วนบุคคลในเรื่องข้อมูลส่วนตัว และการระบุตัวตน, รูปถ่าย, ข้อมูลการศึกษา, ข้อมูลเกี่ยวกับครอบครัว, รวมถึง ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว เช่น เชื้อชาติ, ความเชื่อทางศาสนา, ข้อมูลเกี่ยวกับสุขภาพ และการรักษาพยาบาล, ข้อมูลชีวมิติ และประวัติอาชญากรรม ทั้งนี้ ขึ้นอยู่กับลักษณะงานของท่าน เพื่อประโยชน์ในการรับเข้าทำงาน, การปฏิบัติงานตามสัญญาจ้างแรงงาน, การบริหารงานทรัพยากรบุคคลและสวัสดิการตามประกาศเรื่องความเป็นส่วนตัวสำหรับผู้สมัครงาน (Privacy Notice for Candidates)

โดยที่ ท่านมีสิทธิ์ที่จะเพิกถอนความยินยอมในการให้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลนี้ อย่างไรก็ตาม การเพิกถอนความยินยอมนี้ จะไม่ส่งผลกระทบต่อการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่ทำไปแล้วตามที่ได้ให้ความยินยอมไว้ก่อนหน้า และไม่ส่งผลกระทบต่อการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลตามหลักเกณฑ์ตามกฎหมายอื่นๆ เช่น เพื่อการปฏิบัติตามสัญญาระหว่างท่าน และบริษัทฯ, การประมวลผลตามฐานประโยชน์อันชอบธรรมตามกฎหมายของบริษัทฯ, การปฏิบัติตามกฎหมายหรือกรณีอื่นๆ ตามที่กฎหมายอนุญาต

หากท่านประสงค์ที่จะติดต่อบริษัทฯ เกี่ยวกับกรณีใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวของท่าน หรือเพื่อเพิกถอนความยินยอมนี้ กรุณาติดต่อ นางเบญจมาศ อิ่มมาก, ผู้จัดการแผนก และตัวแทน, ฝ่ายบริหารทรัพยากรบุคคล และตัวแทน, ฝ่ายบริหารทรัพยากรบุคคลและธุรการ ที่อีเมล [email protected]

ประกาศเรื่อง ความเป็นส่วนตัวสำหรับผู้สมัครงาน

บริษัท บอร์เนียว เทคนิเคิล (ประเทศไทย) จำกัด ("บริษัทฯ") เคารพสิทธิส่วนบุคคลและตระหนักถึงความสำคัญของข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงาน ("ผู้สมัครงาน") ซึ่งบริษัทฯ ได้เก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าว ทั้งนี้ ในฐานะผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล บริษัทฯ มีความประสงค์ที่จะแจ้งผู้สมัครงานให้ทราบเกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล ("ข้อมูลส่วนบุคคล") และแนวทางในการเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าว

บริษัทฯ ขอแจ้งให้ผู้สมัครงานทราบเกี่ยวกับรายละเอียดสำหรับการเก็บรวบรวม, การใช้ และการเปิดเผยซึ่งข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงาน ดังนี้

1. วัตถุประสงค์ในการเก็บ รวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล

     บริษัทฯ มีวัตถุประสงค์ในการเก็บรักษา เก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผย ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงาน ดังต่อไปนี้:

     (1) เพื่อการรับสมัครงาน และการบริหารงานทรัพยากรมนุษย์
     (2) เพื่อประเมินความสามารถ คุณสมบัติ และความเหมาะสม กับตำแหน่ง
     (3) เพื่อดำเนินการตรวจสอบประวัติ และอ้างอิง ในกรณีที่สามารถกระทำได้
     (4) เพื่อติดต่อสื่อสารกับท่านเกี่ยวกับกระบวนการสรรหาท่านเข้าทำงาน
     (5) เพื่อจัดทำบันทึกเกี่ยวกับกระบวนการว่าจ้างของบริษัทฯ และ/หรือ
     (6) เพื่อปฎิบัติตามสัญญาและกฎหมายที่เกี่ยวข้อง

     โปรดทราบว่าวัตถุประสงค์ประการหนึ่งสำหรับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงานนั้น เป็นไปเพื่อให้บริษัทฯ สามารถดำเนินการตามหน้าที่ตามกฎหมายของบริษัทฯ ได้ตามสัญญาจ้างแรงงานของผู้สมัครงานหรือเพื่อทำสัญญาจ้างแรงงานกับผู้สมัครงาน หากผู้สมัครงานไม่ให้ข้อมูลส่วนบุคคลที่จำเป็นแก่บริษัทฯ อาจทำให้บริษัทฯ ไม่สามารถดำเนินการตามหน้าที่ความรับผิดชอบของบริษัทฯ ที่มีต่อผู้สมัครงานได้ บริษัทฯ อาจไม่สามารถยืนยันการจ้างหรือดำเนินการจ้างผู้สมัครงานต่อไปได้ หรือบริษัทฯ อาจถูกกีดกันจากการปฏิบัติตามหน้าที่ของบริษัทฯ หากผู้สมัครงานไม่ให้ข้อมูลที่จำเป็นดังกลาว ยกตัวอย่างเช่น หากผู้สมัครงานไม่ให้ข้อมูลเกี่ยวกับประวัติการรักษาพยาบาล บริษัทฯ อาจไม่สามารถยืนยันการจ้างงาน ในกรณีที่ข้อมูลดังกลาวเป็นข้อมูลที่เหมาะสมหรือจำเป็นเมื่อพิจารณาจากลักษณะงานของผู้สมัครงาน

2. หลักเกณฑ์ในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล

     บริษัทฯ จะประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงานภายใต้หลักเกณฑ์ตามกฎหมายดังต่อไปนี้

     (1) การปฏิบัติตามสัญญา
     (2) การปฏิบัติตามกฎหมาย
     (3) ประโยชน์อันชอบธรรม ซึ่งผลกระทบในเชิงลบที่เกิดขึ้นกับผู้สมัครงานรวมทั้งสิทธิของผู้สมัครงานจะต้องไม่เกิดขอบเขตของประโยชน์อันชอบธรรมของบริษัทฯ
     (4) ความยินยอมของผู้สมัครงาน
     (5) หลักเกณฑ์ตามกฎหมายอื่นๆ (หากจำเป็น)

     สำหรับข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว นอกเหนือจากหลักเกณฑ์ตามกฎหมายดังกล่าวข้างต้นแล้ว บริษัทฯ จะประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวดังกล่าวของผู้สมัครงานตามหลักเกณฑ์ดังต่อไปนี้

     (1) ความยินยอมโดยชัดแจ้งจากผู้สมัครงาน
     (2) การปฏิบัติตามกฎหมายเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ในการประเมินความสามารถในการทำงานของผู้สมัครงาน, การคุ้มครองแรงงาน, การประกันสังคม, หลักประกันสุขภาพแห่งชาติ, สวัสดิการด้านสุขภาพของผู้ทรงสิทธิดังกล่าวตามกฎหมายหรือการคุ้มครองทางสังคม
     (3) ประโยชน์สาธารณะอื่นๆ ตามที่กฎหมายกำหนดอนุญาต

3. ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บรวบรวมบุคคล

     ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงานที่เก็บรวบรวมได้แก่

     (1) ข้อมูลส่วนตัว ชื่อ, นามสกุล, เพศ, วันเกิด, ภูมิลำเนา, สถานะการสมรส, สถานะการเกณฑ์ทหาร, หมายเลขบัตรประจำตัวประชาชน, หมายเลขหนังสือเดินทาง, ที่อยู่, ข้อมูลการติดต่อ (เช่น อีเมล, หมายเลขโทรศัพท์เคลื่อนที่, โซเชียลมีเดีย ฯลฯ), สัญชาติ, ใบอนุญาตทำงาน, รูปถ่าย, ใบขับขี่, ลายมือชื่อ, รูปภาพใดๆ ที่ทำให้สามารถระบุตัวบุคคลได้ เช่น สไลด์, ภาพเคลื่อนไหว, รวมถึงข้อมูลที่ผู้สมัครงานอาจปรากฏตัวในกล้องวงจรปิด, กล้องถ่ายภาพเมื่อผู้สมัครงานเข้ามาที่สำนักงาน หรือสถานที่อื่นใดภายใต้การควบคุมดูแลของบริษัทฯ, ห้องโถงสำหรับจัดนิทรรศการ หรือการประชุมสัมมนา
     (2) ข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษา ประวัติการศึกษา, ผลการศึกษา และปริญญาบัตร
     (3) ข้อมูลเกี่ยวกับครอบครัว ชื่อ, นามสกุล ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ของบิดา และ/หรือ มารดา, ชื่อ นามสกุลของคู่สมรส อาชีพ ที่ทำงาน ที่อยู่ และหมายเลขโทรศัพท์ของญาติ หรือผู้ติดต่อ, ผู้รับประโยชน์ และบุคคลที่เกี่ยวข้องอื่นๆ ซึ่งผู้สมัครงานสามารถยืนยันได้ว่าผู้สมัครงานได้รับความยินยอมจากบุคคลดังกล่าวแล้ว
     (4) ข้อมูลเกี่ยวกับการทำงาน อาชีพ, สมาชิกองค์กรวิชาชีพ, ความเห็นของนายจ้าง, คุณสมบัติ, ทักษะความสามารถ, ประสบการณ์, การฝึกอบรม, ข้อมูลการประเมินผล, และประสบการณ์ทำงาน
     (5) ข้อมูลเกี่ยวกับค่าตอบแทน ข้อมูลเกี่ยวกับเงินเดือนและผลประโยชน์ต่างๆ อาทิ โบนัส, เงินบำนาญ, และสิทธิตามกรมธรรม์ประกันภัย
     (6) ข้อมูลอื่นๆ ข้อมูลใดๆ ที่จำเป็ฯสำหรับการจ้างแรงงาน หรือข้อมูลใดๆ ที่ได้รับซึ่งเกี่ยวข้องกับกระบวนการในการจ้างแรงงาน เช่น ความรู้, ความสามารถพิเศษ, หรือความสามารถเฉพาะ เช่น ความสามารถทางภาษา, ความสามารถในการขับรถ ฯลฯ ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการใช้งานทรัพย์สินของบริษัทฯ เช่น บัญชีคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล, บันทึการเข้าถึงข้อมูลในระบบ, การเชื่อมต่อบราวเซอร์, ไอพีแอดเดรส, ยูอาร์แอล, บันทึกการเยี่ยมชมเว็บเพจ และการสื่อสารอื่นใด
     (7) ข้อมูลส่วนตัวที่มีความอ่อนไหว
          7.1 เชื้อชาติ
          7.2 ความเชื่อทางศาสนา
          7.3 ข้อมูลเกี่ยวกับสุขภาพและการแพทย์
          7.4 ข้อมูลชีวมิติ เช่น การจำแนกแยกแยะบุคคลด้วยข้อมูลลายนิ้วมือ, รูปหน้า, และม่านตา
          7.5 ประวัติอาชญากรรม

4. แหล่งที่มาของข้อมูลส่วนบุคคล

     บริษัทได้รับข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงานจากแหล่งที่มาสามแหล่งดังต่อไปนี้

     (1) จากเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลโดยตรง เช่น การสมัครเข้าทำงาน, สัญญาจ้างแรงงาน, การปฏิบัติงาน, และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลส่วนบุคคล
     (2) จากบุคคลที่สามได้แก่ เว็บไซต์สมัครงาน, บริษัทจัดหางาน, นายจ้างเดิม (เช่น ระยะเวลาของการจ้างงานที่ผ่านมา ประสิทธิภาพในการทำงานที่ผ่านมา เป็นต้น), โรงพยาบาลที่ทำการตรวจสุขภาพ, บริษัทประกันภัย, ข้อมูลจากบุคคลอ้างอิง, หน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้องรวมั้งองค์กรเอกชนต่างๆ
     (3) จากการดำเนินการของบริษัทฯ เอง เช่น ข้อมูลจากการใช้งานทรัพย์สินของบริษัทฯ, ข้อมูลเงินเดือน, ข้อมูลการประเมินผลการปฏิบัติงาน ฯลฯ

5. การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล

     บริษัทฯ จะเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงานตามวัตถุประสงค์ที่ได้ระบุไว้ก่อนหน้านี้ และจะเปิดผยให้แก่บุคคลดังต่อไปนี้

     (1) บริษัทในเครือของบริษัทฯ ทั้งบริษัททที่อยู่ในประเทศและต่างประเทศ
     (2) บุคคลที่สามอาทิ สำนักงานกฎหมาย, ผู้ตรวจบัญชี, บริษัทที่ปรึกษา, ผู้ให้บริการ, ผู้รับจ้าง, และนายจ้าง บุคคลที่สามดังกล่าวจะต้องลงนามในสัญญาการไม่เปิดเผยข้อมูลกับบริษัทฯ หรือบริษัทในเครือ
     (3) หน่วยงานราชการ, หน่วยงานควบคุม, เจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง หรือศาล ตามที่กำหนด หรือตามที่ได้รับอนุญาตไว้ในกฎหมาย

6. การถ่ายโอนข้อมูลส่วนบุคคลไปยังต่างประเทศ

     บริษัทอาจถ่ายโอนข้อมูลส่วนบุคคลไปยังต่างประเทศได้เฉพาะกรณี (ก) ประเทศปลายทางที่รับข้อมูลส่วนบุคคล ได้รับการรับรองว่ามีมาตรฐานการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลตามที่คณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนด หรือ (ข) การถ่ายโอนข้อมูลส่วนบุคคลจากประเทศไทยไปยังต่างประเทศในกรณีที่ (1) ปฏิบัติตามกฎหมาย (2) ได้รับความยินยอมจากผู้สมัครงานแล้ว (3) เป็นไปเพื่อปฏิบัติตามสัญญา การถ่ายโอนข้อมูลตามข้อนี้ให้รวมถึง การถ่ายโอนข้อมูลไปยังบริษัทในเครือของบริษัทฯ ด้วย โดยรวมถึง โตโยต้าทูโช คอร์ปเรชั่น และโตโยต้า ทูโช เอเชียแปซิฟิก จำกัด เพื่อวัตถุประสงค์ในการฝึกอบรม, การพัฒนาในสายงาน, หรือการดำเนินการเกี่ยวกับการบริหารงานบุคคล

7. การเก็บรักษาเพื่อเก็บและรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล

     บริษัทฯ จะเก็บข้อมูลของท่านตามระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด หรือตามความจำเป็นในการใช้งาน และประโยชน์ชนของเจ้าของข้อมูล โดยจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไว้ 1 ปี นับตั้งแต่วันที่เขียนใบสมัคร เว้นแต่ในกรณีที่มีเหตุจำเป็นทางกฎหมาย บริษัทฯ อาจเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไว้นานกว่า 1 ปีตั้งแต่วันที่เขียนใบสมัคร หากบริษัทฯ ไม่มีความจำเป็นที่จะต้องเก็บรักษาข้อมูลของท่านตามกฎหมายแล้ว บริษัทจะทำลาย ลบ หรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลเป็นข้อมูลที่ไม่สามารถระบุตัวบุคคลที่เป็นเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลได้ (เพื่อที่ข้อมูลดังกล่าวจะไม่มีความเชื่อมโยงถึงท่านอีกต่อไป)

8. สิทธิตามกฎหมายของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล

     เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลมีสิทธิดังต่อไปนี้

     (1) รับการแจ้งก่อนการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล
     (2) ร้องขอให้มีการถ่ายโอนหรือรับข้อมูลส่วนบุคคล
     (3) ร้องขอเพื่อเข้าถึงหรือเพื่อรับสำเนาข้อมูลส่วนบุคคล
     (4) คัดค้านการเก็บรวบรวมโดยปราศจากความยินยอม
     (5) ร้องขอให้จำกัดการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล
     (6) ร้องขอให้ลบ, ทำลาย, หรือทำให้ไม่สามารถระบุตัวตนได้ ซึ่งข้อมูลส่วนบุคคล
     (7) ร้องขอให้ทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีอยู่เป็นปัจจุบัน
     (8) เพิกถอนความยินยอม
     (9) ร้องเรียนต่อผู้มีอำนาจที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับการปฏิบัตที่ไม่เป็นไปตามกฎหมาย

9. การติดต่อ

     หากผู้สมัครงานมีข้อซักถามประการใด โปรดติดต่อบริษัทฯ หรือเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ตามรายละเอียดดังนี้

     (1) บริษัท บอร์เนียว เทคนิเคิล (ประเทศไทย) จำกัด
               เลขที่ 89/175 ถนนวิภาวดีรังสิต แขวงตลาดบางเขน เขตหลักสี่ กรุงเทพมหานคร 10210
               หมายเลขโทรศัพท์ 02-081-4907
               อีเมล [email protected]
     (2) เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
               หมายเลขโทรศัพท์ 02-081-4907
               อีเมล [email protected]

ประกาศ ณ วันที่ 17 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2565